Departamento Administrativo - Atribuições

Apoio Administrativo

  • Planejamento de reposição de materiais e prestação de serviços;
  • aquisição de materiais - compras diretas ou através da abertura de procedimento administrativo;
  • elaboração de mapas de cotação;
  • realização de trocas de materiais;
  • confecção de empenho;
  • controle de pagamento de fornecedores;
  • recebimento de materiais;
  • acompanhamento de projetos e obras em imóveis;
  • acompanhamento e atendimento de reprografia;
  • controle de contratos.

Setor de Compras e Serviços

  • realização de tomadas de preços para a aquisição de materiais de consumo, de manutenção, bens patrimoniais e serviços;
  • compra de materiais de consumo, de manutenção, bens patrimoniais e serviços;
  • prestação de informações e assistência à Comissão Permanente de Licitações;
  • atualização constante do cadastro de fornecedores;
  • proposição de alterações necessárias no sistema de compras e cadastro de fornecedores.

Atribuições do Setor de Materiais

  • organização, coordenação, execução e controle de serviços de aquisição, recepção e armazenagem de materiais;
  • controle do consumo de materiais e estabelecimento de níveis de estoque adequados.
  • organização, coordenação e controle da distribuição de materiais às unidades solicitantes;
  • emitissão de relatórios para controle de consumo de materiais;
  • manutenção do almoxarifado;
  • orientação das unidades operacionais, quanto à forma de requisição e utilização de materiais;
  • fornecimento às unidades, de descrições completas de materiais, facilitando o pedido;
  • levantamento de dados estatísticos relativos às atividades de aquisição, previsão e controle, recepção e armazenamento de materiais e equipamentos.

Atribuições do Setor de Transporte

  • programação, coordenação e execução dos serviços de transporte de pessoas e materiais;
  • controle de consumo de combustível por quilômetro, montando mapa estatístico comparativo;
  • zelo pela apresentação pessoal dos servidores ocupantes do cargo de motorista;
  • manutenção preventiva dos veículos;
  • fiscalização da documentação dos veículos e motoristas;
  • controle das apólices de seguro dos veículos.

Atribuições do Setor de Patrimônio

  • organização e manutenção do cadastro de bens móveis e imóveis da Instituição;
  • identificação dos bens móveis, com afixação de plaquetas aos bens para fins de inventário;
  • preparação de processos de alienação de bens móveis da Instituição considerados em desuso ou inservíveis, na forma da Lei;
  • orientação sobre a utilização dos materiais permanentes;
  • fiscalização das unidades no tocante ao cumprimento das normas de conservação e segurança dos bens móveis e imóveis;
  • manutenção preventiva, corretiva e emergencial dos bens móveis e imóveis da Instituição;
  • registro, carga, relatório e demais documentações no que se refere a bens móveis e imóveis;
  • conferência da entrega de material permanente;
  • confecção de balanço do estado dos bens móveis e imóveis do Ministério Público;
  • confecção de relatórios de pendências sobre troca e aquisição de bens móveis e imóveis solicitados pelos agentes ministeriais;
  • controle, fiscalização e sugestão de novas propostas no que se refere a patrimônio, cargas, transportes, distribuição e controle;
  • recebimento de novas solicitações, trocas ou sugestões quanto à aquisição de materiais permanentes para composição de projeto de aquisição junto ao Subprocurador-Geral de Justiça para Assuntos Administrativos.

Atribuições do Setor de Manutenção

  • elaboração de serviços de manutenção dos móveis e imóveis quando estes forem de pequena monta, comunicando a chefia imediata quando se tratar de manutenção mais complexa;
  • supervisão de móveis e imóveis no que se refere a serviços de manutenção preventiva.

Atribuições do Setor de Telefonia

  • administração dos serviços de telefonia e outros sistemas de comunicação;
  • controle e acompanhamento de pedidos de manutenção de telefonias e afins;
  • acompanhamento de contratos de telefonia;
  • emissão de relatório de consumo telefônico, por localidade.

Atribuições do Setor de Serviços Gerais

  • programação, coordenação e execução de incumbências relacionadas aos serviços de telefonia, instalações hidráulicas, elétricas, carpintaria;
  • coordenação e execução de reparos e consertos em bens móveis e imóveis da Instituição;
  • práticas de atos e medidas que se enquadrem nas atribuições do setor.
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